Privacyverklaring

SJ Pedicure hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van SJ Pedicure.

1. Wie zijn wij

SJ Pedicure
Nieuwe Langeweg 121
3194 DC Hoogvliet
Telefoon: 06-22727473
Website: www.sjpedicure.nl

SJ Pedicure is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Algemene bepalingen

SJ Pedicure, gevestigd te Hoogvliet, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor iedere interactie en overeenkomst tussen SJ Pedicure en de cliënt waarbij persoonsgegevens worden verwerkt.

2. Verzameling van persoonsgegevens

SJ Pedicure verzamelt persoonsgegevens die u ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een afspraak maakt, contact opneemt, of gebruik maakt van onze diensten. Dit kan omvatten: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en relevante medische gegevens (alleen indien noodzakelijk voor een veilige en effectieve behandeling).

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het maken en beheren van afspraken.
- Het uitvoeren van behandelingen en diensten.
- Het bijhouden van uw behandelhistorie en medische gegevens (met uw expliciete toestemming) om veilige en passende zorg te waarborgen.
- Communicatie met u over uw afspraken of behandelingen.
- Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieve plicht.

4. Grondslag voor de gegevensverwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op een of meerdere van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor het plannen en uitvoeren van een behandeling).
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen).
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor interne bedrijfsvoering).
- Uw expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsinformatie).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

SJ Pedicure deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan: IT-dienstverleners voor afspraaksystemen of boekhoudsoftware. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Bewaartermijnen

SJ Pedicure bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor medische gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar (of langer indien relevant). Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

SJ Pedicure neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SJ Pedicure. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [e-mailadres van SJ Pedicure]. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

9. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop SJ Pedicure met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen. We zullen er alles aan doen om uw klacht naar tevredenheid af te handelen. Mocht u onverhoopt toch niet tevreden zijn, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

SJ Pedicure behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

11. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met de onderstaande gegevens.

12. Datum van inwerkingtreding